Jak możesz śledzić swoje spotkania biznesowe, rozmowy konferencyjne, spotkania osobiste i obowiązki rodzinne?

Wielu z nas dorastało i wkroczyło do świata pracy z planami dnia w ręku i kalendarzami na ścianie. Miesięczny rytuał przerzucania strony kalendarza pierwszego dnia miesiąca jest dziwnie satysfakcjonujący i jest coś do powiedzenia na temat ciągłego wizualnego przypominania o twoich codziennych wydarzeniach. Jednak nowoczesna technologia wprowadziła nam szeroki wachlarz kalendarzy elektronicznych i aplikacji na smartfony, które sprawiły, że planowanie stało się znacznie bardziej złożone.

Kiedy przygotowywaliśmy się do zmiany strony na nowy miesiąc, byliśmy ciekawi, jak duży wpływ mają mobilne kalendarze na tradycyjną branżę kalendarzy. Jakie rodzaje kalendarzy podobają się współczesnym profesjonalistom, a jakie funkcje kalendarza są najcenniejsze w naszym zmieniającym się środowisku pracy?

Aby dowiedzieć się więcej o tych najnowszych trendach, nawiązaliśmy kontakt z naszym partnerem i ekspertem w dziedzinie kalendarzy, firmą House of Doolittle. Ta firma dbająca o zrównoważony rozwój dostarcza kalendarze przyjazne środowisku, podkładki na biurko i kalendarze na spotkania dla współczesnego świata. W ten sposób John Pattinson, krajowy kierownik sprzedaży HOD, zauważył kilka znaczących zmian w branży, którymi naszym zdaniem warto się podzielić.

Kurczące się Biura Boksów

Ze względu na ograniczenia ekonomiczne i minimalistyczne podejście do nowoczesnego projektowania biur, przestrzenie kubaturowe wydają się kurczyć. W związku z tym nie ma zbyt wiele miejsca na ścianie lub na biurku do eksponowania osobistych kalendarzy w pracy. W odpowiedzi na ten trend Pattinson mówi, że House of Doolittle zauważył wzrost zapotrzebowania na małe kalendarze ścienne, podkładki na biurko i style wolnostojące, takie jak kalendarze namiotowe. "Zauważyliśmy trend do stosowania mniejszych, kompaktowych podkładek na biurko i kalendarzy ściennych z nadrukiem w czterech kolorach i sceneriach", podzielił się z nami.

Rosnąca mobilna siła robocza

Coraz więcej firm podąża za trendem mobilnej siły roboczej i pozwala swoim pracownikom na pracę zdalną. Pracownicy zdalni, którzy wykonują większość swoich obowiązków w domowym biurze, mają tendencję do korzystania z kalendarzy w taki sam sposób, jak w tradycyjnym środowisku biurowym. Tymczasem nomadowie cyfrowi, którzy często korzystają z miejsc pracy lub podróżują w czasie pracy, częściej korzystają z kalendarzy cyfrowych na laptopach i smartfonach.

Kalendarze do sporządzania notatek

W rozmowach z klientami zauważyliśmy, że wiele osób ma tendencję do zapisywania szybkich notatek na podkładce na biurku podczas rozmowy przez telefon lub czytania e-maili. Posiadanie kalendarza na biurku to szybki i łatwy sposób, aby zawsze mieć notatnik w zasięgu ręki. Jest to również miłe miejsce do robienia makaronu, gdy czekasz na niekończącą się rozmowę konferencyjną, aby się zakończyć lub usiąść i posłuchać tej okropnej muzyki z windy.

Kalendarze jako Personalizowany Décor

Naprawdę ciekawym trendem w kalendarzach jest to, że wiele osób używa ich dziś jako formy dekoracji. Przy tak wielu interesujących tematach dostępnych w kalendarzu, łatwo jest wyrazić swoją osobowość lub podzielić się zainteresowaniami ze współpracownikami, dumnie prezentując kalendarz dekoracyjny, który przemawia do Ciebie. Jeśli chodzi o dekoracje biurowe, nie jest to dużo łatwiejsze i tańsze niż powieszenie kalendarza!

Kalendarze jako kalendarze wakacyjne

Ale ważne jest, aby pamiętać, że kalendarze biurowe to nie tylko praca i nie zabawa. W rzeczywistości całoroczne kalendarze ścienne, zwłaszcza laminowane, są niezwykle popularne w biurze. Zwłaszcza małe biura, takie jak gabinety lekarskie i kancelarie prawne, naprawdę przyjęły ten rodzaj kalendarza jako kalendarze wakacyjne.

W przeciwieństwie do ekranu komputera, tego typu kalendarze pozwalają zobaczyć cały rok na raz, co upraszcza proces planowania wielu pracowników. A dzięki laminowanej powierzchni, wprowadzanie zmian jest tak łatwe, jak wycieranie słów wilgotną szmatką.

Krok do tyłu od technologii

To może zaskoczyć niektórych z Was, aby dowiedzieć się, że popularność smartfonów i aplikacji mobilnych rzeczywiście miały bardzo mały wpływ na przemysł tradycyjnego kalendarza. Jak możemy osobiście zaświadczyć, często o wiele szybciej jest spojrzeć na kalendarz na ścianie lub na biurku, niż bawić się w uparty program do wyszukiwania dat.

Pomimo najbardziej imponujących wysiłków twórców aplikacji, nadal łatwiej jest znaleźć daty i terminy w miesięcznym lub tygodniowym planerze. Oczywiście, większe liczby i tekst są łatwiejsze do odczytania dla starszego pokolenia, w porównaniu z małym ekranem smartfona. Ale pokolenie Tysiąclecia ogarnia także na nowo odkrytą miłość do kalendarzy. Istnieje silny ruch mający na celu odcięcie się od technologii, gdy jest to możliwe z uwagi na nasze zdrowie i usprawnioną wydajność. A dzięki papierowej wersji, nie musisz się martwić o to, że bateria padnie lub dostęp do cyfrowego kalendarza w tym samym telefonie, z którym rozmawiasz!

"Na szczęście dla tych z nas, którzy zarabiają na życie robiąc kalendarze, stary, wypróbowany i prawdziwy biznes kalendarzy papierowych jest nadal bardzo silny" - powiedział Pattinson. Życzymy naszemu partnerowi, House of Doolittle, wielu kolejnych lat nieprzerwanego sukcesu, aby zbudować na spuściźnie, którą rozpoczął w 1919 roku i od tego czasu dostosowywał się do czasów.

Dzisiaj przedstawiamy Państwu prawdziwą historię rozmowy, którą nasz Dyrektor Generalny, Miles Young, odbył niedawno z jednym z naszych cenionych klientów szkolnych. Jeśli kiedykolwiek zmagałeś się z realizacją punktów nagrody za zamówienie lub zastanawiałeś się, dlaczego ceny produktów różnią się w zależności od firmy, być może możesz się z tym pogodzić!

Niedawno otrzymałem telefon od administratora szkoły, który posiadał konto firmowe w Office Depot i regularnie korzystał z jego strony internetowej, aby zamawiać artykuły szkolne. Była zaledwie kilka chwil od kliknięcia przycisku "kasa" na stronie Office Depot, ale problem z wykupieniem szkolnych punktów premiowych zatrzymał ją. Widzisz, jednym z powodów, dla których klienci wciąż wracają do detalistów takich jak Office Depot jest to, że czuje się nagradzana gromadzeniem punktów, które można wymienić na darmowe prezenty, lub "chachkies". Jednak te ciastka nie zawsze są czymś, czego naprawdę chcesz lub potrzebujesz, a proces ich zdobycia może zająć więcej czasu i energii, niż są warte. Ale ja dygresję. Wróć do mojej rozmowy telefonicznej z administratorem szkoły! Powodem, dla którego zadzwoniła do OnTimeSupplies był przede wszystkim fakt, że szukała produktu, którego nie mogła znaleźć na stronie Office Depot i natknęła się na naszą stronę w swoich poszukiwaniach. Można sobie wyobrazić jej zdziwienie, kiedy odkryła, że wiele pozycji na jej liście zakupów było wycenianych znacznie niżej w OnTimeSupplies w porównaniu z cenami w Office Depot. Naturalnie, była zainteresowana poznaniem naszego modelu cenowego i tym, jak możemy zaoferować tak konkurencyjne ceny. Aby zacząć, poprosiłem ją o przesłanie mi kopii jej listy zakupów, abym mógł dostarczyć jej szybką wycenę "jabłka do jabłek" przed rozliczeniem się z jej standardowego zakupu w Office Depot. Kiedy rozmawialiśmy, wyjaśniłem jej, że OnTimeSupplies zmienia sposób, w jaki branża zaopatrzenia biur działa od ponad 12 lat i że nasze motto brzmi "Twój czas ma znaczenie". Oznacza to, że nie musisz tracić czasu na śledzenie punktów nagród lub kuponów tylko po to, by zdobyć dobry interes lub zebrać chachkie do zbierania kurzu w swoim biurze. Oferujemy naszym klientom najlepsze ceny od ręki, ponieważ cenimy Twój czas i rozumiemy, co to znaczy pracować w ramach budżetu. Wyjaśniłem również administratorowi, jak OnTimeSupplies wykorzystuje ponad 35 lokalizacji w całym kraju, aby utrzymać ceny wysyłki na niskim poziomie, jak nasi oddani pracownicy pracują zdalnie, aby zmniejszyć koszty ogólne oraz jak nasze innowacyjne oprogramowanie pomaga nam zarządzać naszą firmą z maksymalną wydajnością. Wszystkie te elementy naszego unikalnego modelu biznesowego pomagają nam pozwolić sobie na oferowanie najwyższej jakości obsługi klienta po najniższych cenach. Nie tylko to, ale dostarczamy w ciągu 24-48 godzin roboczych, oferujemy ponad 40 000 produktów i mamy na żywo obsługę klienta w USA. Jesteśmy tu, gdy nas potrzebujesz, ale nie zamierzamy tracić czasu na telefonowanie w celu pozyskania dodatkowych klientów. Nasz serwis mówi sam za siebie, a nasi klienci decydują się na współpracę z nami ze względu na niesamowite doświadczenia zakupowe, które zapewniamy. Po podzieleniu się trochę informacjami o tym, jak działa OnTimeSupplies, administrator szkoły wysłał mi swoją listę zakupów, a ja odwróciłem się od cytatu z jabłek do jabłek w około 10 minut. Nie mogłam być bardziej szczęśliwa mogąc pomóc temu klientowi zaoszczędzić co najmniej 314,02$ na jednym zamówieniu. Wrzuciłam tutaj przykładową stronę arkusza porównawczego, abyście mogli sami zobaczyć! Nie trzeba dodawać, że administrator był zachwycony mogąc zaoszczędzić tyle pieniędzy, a te oszczędności pozwoliły jej kupić dużo więcej dla swojej szkoły niż mikser za 29 dolarów, którego nie potrzebowała.

Mam nadzieję, że ta prawdziwa historia dostarczy wam prawdziwego przykładu wartości, jaką OnTimeSupplies może zapewnić waszej szkole lub firmie - każde zamówienie, każdego dnia. Jeśli jesteś ciekaw, jak wyglądają nasze ceny w porównaniu z cenami produktów, które kupujesz najczęściej, prześlij nam swoją listę zakupów, aby otrzymać darmową wycenę jabłek do jabłek już dziś!

Większość z nas odkłada na później wszelkie intensywne planowanie, aż do momentu, w którym pojawi się mnóstwo rzeczy do zrobienia i brak czasu na ich wykonanie. Dlaczego nie pójdziesz do przodu i nie ustawisz się na sukces?

To naprawdę całkiem proste: po prostu myśl jak nauczyciel.

Kontynuuj czytanie →

1/5 zakładek tnących doskonale nadaje się do głębokich, rozległych systemów indeksowania. Ale znalezienie etykiet pasujących do zakładek może być trudne. Najwięksi producenci produktów do archiwizacji, tacy jak Smead, Pendaflex i Avery, nie robią nawet etykiet z nacięciami w skali 1/5. Kontynuuj czytanie →

Jeśli tworzysz nowy system archiwizacyjny lub jesteś sfrustrowany obecnym systemem, rozważ stworzenie systemu archiwizacyjnego z otwartą półką. Największa zaleta: półki na akta zajmują o wiele mniej miejsca niż tradycyjne szafki na akta - na przykład o połowę mniej. Jeśli masz dużo plików i tylko trochę miejsca, otwórz półki z plikami i teczki z kartotekami końcowymi. Kontynuuj czytanie →

Co jest bardziej frustrujące niż próba upolowania zbłąkanej formy lub dokumentu w masowym systemie archiwizacji? Na szczęście, ten powszechny problem ma proste rozwiązanie - przechowywać powiązane z nim dokumenty w jednym miejscu. Foldery klasyfikacyjne Unversal® Bright Colored Pressboard Classification Folders UNV10301 umożliwiają sortowanie i przechowywanie powiązanych dokumentów i dokumentacji papierowej w jednej teczce. W ten sposób można łatwo zorganizować i łatwo znaleźć dokumenty. Office Ink pokazuje, jak używać jednego folderu klasyfikacyjnego - zamiast tony zwykłych folderów z plikami - do planowania wydarzeń, śledzenia wydatków gospodarstwa domowego, organizowania finansów firmy, sortowania dokumentów projektowych i innych. Kontynuuj czytanie →

Bądź szczery. Czy trudniej jest oprzeć się po południu przynęcie Facebooka? Wiesz - ta godzina trzecia, kiedy rezygnacja z czasu wydaje się tak bliska, ale tak odległa. Cóż, nie jesteś sam. Większość naszych wizyt na stronie On Time Supplies na Facebooku mamy po lunchu. A Fast Company podzieliła się ankietą, która wykazała, że większość ludzi psychicznie wymeldowuje się z pracy o 14:55:

Ankietowani powiedzieli, że 14:55 to najniższy punkt dnia: Większość ludzi powiedziała, że albo sprawdzała media społecznościowe, albo planowała wieczór.

Oczywiście, "ale szefie, wszyscy są leniwi po południu" będzie lecieć, jeśli zostaniesz złapany w pracy. Wypróbuj te wskazówki dotyczące produktywności, zanim znajdziesz się na liście wszystkich, których znasz.

4 Naturalne źródła energii, które możesz robić w pracy.

  1. Zjedz odpowiedni lunch: odejdź od biurka i zrób sobie odpowiednią przerwę, zamiast chować kanapkę przed komputerem. Poświęcenie czasu na naturalne pobudzenie energii fizycznej i psychicznej za pomocą prawdziwego jedzenia i prawdziwej przerwy jest niezbędne, aby zapobiec wypaleniu. Zrób sobie małą drzemkę: nie nazywają tego drzemką energetyczną na darmo. Badania po badaniach pokazują, że 20 minutowa drzemka pomoże Ci zachować ostrość i czujność w ciągu dnia pracy. Zrób mini przerwy: zamiast przerywać godziny pracy tylko po to, aby rozbić się po południu, podziel swój dzień na 90-minutowe kawałki i nagrodź się mini przerwami. Wstań i ruszaj się: te mini przerwy to doskonała okazja, aby wstać, rozprostować nogi i zaczerpnąć krwi. Większość ekspertów i tak nie zaleca siedzenia dłużej niż dwie godziny na jednym odcinku. Szybki spacer po biurze lub w górę i w dół po schodach pozwoli Ci odzyskać energię i zminimalizować ryzyko dla zdrowia związane z siedzącą pracą.

Jak zachować czujność, koncentrację i produktywność po lunchu? Podziel się swoimi radami dotyczącymi zwiększania energii w komentarzach.

Źródła: Wall Street Journal, Fast Company

Muszę ci powiedzieć, że praca w domu jest całkiem słodka. Nie muszę zaczynać dnia od wyczerpującego dojazdu do pracy, to naprawdę błogosławieństwo. Nie, żeby praca w domu nie miała swoich wyzwań. Musisz pracować trochę ciężej, aby pozostać zmotywowanym, produktywnym i związanym z kolegami. Personel w On Time Supplies to stare ręce w tym zakresie. Wszyscy pracujemy w domu każdego dnia, a większość z nas pracuje w nim od lat. Zebrałem kilka naszych najlepszych wskazówek, jak z powodzeniem pracować w domu. Kontynuuj czytanie →

Słyszałeś o Siedmiu Zwyczajach Wysoce Efektywnych Ludzi. Cóż, Tony Schwartz, dyrektor generalny firmy konsultingowej The Energy Project dodaje cztery kolejne do listy. W filmie dla Harvard Business Review Schwartz dzieli się swoimi radami na temat tego, jak zwiększyć wydajność. Kontynuuj lekturę →

Pamięć nie jest taka jak dawniej? Badania sugerują, że zapisywanie notatek w kolorze pomaga zachować 50%-80% więcej informacji bez konieczności ponownego ich czytania. Jakiego kolorowego papieru i długopisów należy używać? Zwolennik pisania i dysleksji Howie deGraaf przysięga, że należy używać czerwonych długopisów na żółtym, kolorowym papierze. I jeszcze to z New York Timesa: Kontynuujcie czytanie →